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個人情報保護方針 特定非営利活動法人ビーバー（以下、当社）においては、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、 関係法令を遵守しより良いサービスを提供させていただくため、ここに個人情報の利用目的を定め、役員及び従業員が一体となって個人情報保護に取り組みます。 １．管理のための措置 当社は、情報の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底、社内規程やマニュアル等の整備といった内部管理体制の構築及び運用並びに情報システムの安全対策を実施することにより、お客様の情報を厳重に管理いたします。 ２．個人情報の取得 当社は、お客様の個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施いたします。 ３．個人情報の利用 当社は、お客様の個人情報を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での利用に限定いたします。 ４．個人情報の提供 当社は、法令に基づく場合等を除き、お客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。 ５．個人情報の適正な管理 当社は、お客様により良いサービスを提供するために、個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努力いたします。 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等の防止など個人情報の適切な管理のために必要な措置を行います。 ６．個人情報漏洩等の事故発生時に関する措置 当社は、個人情報の漏洩等の事故等が発生した場合には、事実関係を直ちに埼玉県ならびに管轄の行政機関に報告すると ともに、速やかに該当者へ通知します。さらに、漏洩等の事故の被害拡大を防止し、または復旧するための措置を講じます。 また、当社は、事故の経緯、被害状況の調査結果等について埼玉県ならびに管轄の行政機関に報告すると共に、二次災害の 防止等再発防止対策を公表し、実施します。 ７．個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等 当社は、お預かりしているお客様の個人情報について、お客様本人又はその代理人から、個人情報に関する利用目的の通知、 開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応いたします。 その他、個人情報に関するお客様からのお問合せに適切かつ迅速に対応いたします。